Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устное согласие работника на отправление трудовой книжки по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты.
Статья 62. Необходимо доказать, что это заболевание связано с нервным срывом по причине отсутствия трудовой книжки.
Содержание:
Как отправить трудовую книжку по почте
Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. ВажноВ графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте». Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения.
Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель? Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку.
Так как в рассматриваемой ситуации работник такого согласия не давал, то и отправить трудовую книжку по почте нельзя. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение Н. И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.10.2016. С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил.
Устное согласие работника на отправление трудовой книжки по почте
Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией. Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры.
Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция. Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.
Если уволившегося человека не удалось застать, то тогда уже придётся воспользоваться почтой. Отметим, что нет наказания для сотрудника за то, что он не взял своевременно свой документ.
Как правильно отослать трудовую книжку почтой
В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.
По извещению работник должен явиться в отделение почтовой связи и получить письмо. Трудовая книжка изымается из письма сотрудником самостоятельно. Уведомление заполняется, проставляется подпись в получении и осуществляется его отправка на адрес предприятия в подтверждение выемки письма с документацией.
К ним относятся:. Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой. Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно.
Составление акта при отказе работника забрать документ Подготавливает кадровик; копия акта отдается работнику под подпись по возможности Оформление уведомления работнику включает требования уволенному: Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования.
Почему малосольных огурцов не хочется, скажем, зимой? Ведь сегодня купить свежие огурцы можно в течение всего года! Между тем малосолят только летние…
При трудоустройстве в трудовую вносится запись о приеме на работу, после чего она остается у работодателя и храниться в несгораемом сейфе. В соответствии со ст. 84.1 ТК России после расторжения трудовых отношений заполненная книжка должна быть выдана работнику на руки, о чем будет свидетельствовать его подпись в журнале учета трудовых книжек.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если работодатель своевременно не предоставит данный документ сотруднику, то его могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как отправить трудовую книжку по почте». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер.
Пример 2. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение Н. И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.
Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал. Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.
Однако расходов бывший начальник избежать все-таки может, если корректно произведет определенные действия.
Однако отправить трудовую книжку по почте можно только после того, как бывший работник оформит такую просьбу.
Руководитель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему расчет и трудовую книжку с занесением соответствующей записи об увольнении. Возможно, работник не согласен с причиной увольнения и отказывается забирать трудовую книжку или по какой-либо причине отсутствует в день расторжения договора на работе.
Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте без моего согласия?
После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих). В конце необходимо поставить дату его составления и подпись заявителя, без которой документ не имеет юридической силы.
Просьба уволенного сотрудника выслать посредством почты на указанный адрес Заключительная часть Дата написания; подпись заявителя Готовое заявление оставляется сотруднику кадрового отдела. При согласии обращение заявителя подписывает наниматель.
Тогда его действия будут признаны законными. Еще одна распространенная ошибка — когда наниматель после получения письменного согласия на отправку, отсылает трудовую по почте спустя несколько дней.
Инструкция, как отослать трудовую через почтовое отделение?
Также согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой.
Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего.
В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте.
Для этого директор организации обязан распорядиться об отправки уведомления, в котором требуется указать на необходимость получения трудовой в отделе кадров, а также спросить разрешение на пересылку документа почтой.
Прислал заказное письмо с уведомлением, с просьбой отправить по почте кроме трудовой книжки все приказы о приеме, увольнении, трудовой договор, расчетные листки. Но дело в том, что он прислал ксерокопию письма с просьбой и подпись на письме не совпадает с личным делом. Также по телефону он сказал что находится в другом городе. Вероятнее всего это сделала его жена от его имени.
Начальство обязано хранить книжку до тех пор, пока она не будет вручена уволившемуся. То есть, документ нельзя выбросить или уничтожить, так как подобные действия незаконны. Нужно дождаться, пока человек даст ответ. Он может предпочесть отправку трудовой через почтовое отделение, но возможен и такой вариант, что он пришлёт за ней кого-то из близких людей или знакомых.
Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.
В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?
В такой ситуации можно еще раз связаться с работником (письменно) и, разъяснив ему данную ситуацию, предложить написать собственноручно письмо или выдать доверенность на получение документов.
Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись.
Если задерживается выдача книжки по вине работодателя, уволенному сотруднику выплачивается средняя заработная плата за время непредвиденного прогула, дата увольнения переносится на тот день, когда книжку отдали на руки работнику. Об этом следует издать новое распоряжение или приказ, занести запись в книжку.
Можно ли отправить трудовую книжку по почте без согласия работника
Доверенному лицу останется только прийти в компанию, представить конкретную официальную бумагу и взять книжку. Вероятно, в этом случае также потребуют расписку о том, что представитель взял трудовую и не имеет никаких претензий к ней или к компании.
Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.
Сотрудник также заинтересован в получении трудовой, так как без нее он не сможет трудоустроиться на новое место. После получения уведомления от работодателя, сотруднику достаточно выразить свое согласие на пересылку документа по почте.